e-mail (z ang. electronic mail) – elektroniczna forma korespondencji, umożliwiająca przesyłanie wiadomości tekstowych, graficznych, multimedialnych oraz plików pomiędzy użytkownikami sieci Internet lub wewnętrznych sieci komputerowych. System e‑mailu opiera się na zestawie protokółów komunikacyjnych, z których najważniejsze to SMTP, POP3 i IMAP.
Historia
Początki poczty elektronicznej sięgają lat 1965, kiedy to w ramach projektu ARPANET opracowano pierwsze systemy wymiany wiadomości. W 1971 Ray Tomlinson wprowadził znak „@” jako separator nazwy użytkownika i nazwy serwera, co stało się stałym elementem adresu e‑mailowego. Do lat 1990 technologia ta była wykorzystywana głównie w środowiskach akademickich i wojskowych, a po upowszechnieniu się World Wide Web stała się powszechnym narzędziem komunikacji osobistej i biznesowej.
Format i struktura adresu e-mail
Standardowy adres e‑mailowy ma postać użytkownik@domena. Składa się z dwóch części:
- lokalna część – identyfikator użytkownika (np.
jan.kowalski); - część domenowa – nazwa serwera obsługującego pocztę (np.
example.com).
Adresy e‑mailowe są definiowane w standardzie RFC 5322, który określa dopuszczalne znaki, długość oraz zasady kodowania znaków nie‑ASCII.
Podstawowe protokoły
Komunikacja e‑mailowa opiera się na trzech głównych protokołach:
- SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
- Używany do wysyłania wiadomości z klienta do serwera pocztowego oraz pomiędzy serwerami.
- POP3 (Post Office Protocol 3)
- Pobieranie wiadomości z serwera na lokalny komputer; po pobraniu wiadomość jest najczęściej usuwana z serwera.
- IMAP (Internet Message Access Protocol)
- Umożliwia dostęp do wiadomości przechowywanych na serwerze bez ich pobierania, wspierając synchronizację pomiędzy wieloma urządzeniami.
Klienci poczty elektronicznej
Do obsługi e‑mailu służą zarówno programy instalowane na komputerze, jak i aplikacje webowe. Najpopularniejsze rozwiązania to:
- Microsoft Outlook
- Mozilla Thunderbird
- Aplikacje mobilne: Apple Mail, Gmail
- Webmail: Gmail, Outlook.com, Yahoo! Mail
Bezpieczeństwo i zagrożenia
Wysyłanie i odbieranie wiadomości e‑mailowych wiąże się z szeregiem zagrożeń:
- spam – niechciane wiadomości komercyjne, które zanieczyszczają skrzynki odbiorcze.
- phishing – próby wyłudzenia danych osobowych poprzez podszywanie się pod zaufane instytucje.
- malware – załączniki zawierające złośliwe oprogramowanie.
- Brak szyfrowania – transmisja w postaci czystego tekstu może być przechwycona. W praktyce stosuje się TLS (Transport Layer Security) oraz szyfrowanie end‑to‑end, np. PGP.
Regulacje prawne
W Polsce kwestie związane z e‑mailem reguluje Ustawa o ochronie danych osobowych oraz Ustawa o usługach płatniczych i poczcie elektronicznej. Europejskie prawo, w tym RODO, określa obowiązki administratorów danych w kontekście przechowywania i przetwarzania wiadomości elektronicznych.
Znaczenie społeczne i gospodarcze
e‑mail stał się podstawowym narzędziem komunikacji elektronicznej w biznesie, administracji publicznej i życiu prywatnym. Według badań z 2020 roku ponad 4 miliardy ludzi na świecie korzystało regularnie z poczty elektronicznej, co czyni ją jednym z najważniejszych kanałów wymiany informacji.
Przyszłość i alternatywy
Rozwój technologii mobilnych i komunikatorów internetowych (np. WhatsApp, Telegram) wpływa na zmniejszanie roli tradycyjnego e‑maila w niektórych segmentach. Niemniej jednak, ze względu na formalny charakter i możliwość archiwizacji, e‑mail nadal pozostaje kluczowym elementem infrastruktury IT.